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Guia Definitivo: O Passo a Passo Prático para Finalizar seu Inventário no Cartório

Você decidiu pelo caminho mais rápido (o extrajudicial) e já se planejou financeiramente. Agora, a pergunta que fica é: por onde eu começo? Neste último artigo da nossa trilogia, entregamos o roteiro completo para que você saia do papel e resolva a transferência dos bens de forma definitiva.

1. Reunião de Documentos (O Check-list de Ouro)

A parte mais trabalhosa do inventário em cartório é a organização das certidões. Sem elas, o tabelião não assina a escritura.

Documentos do Falecido:

  • Certidão de óbito;
  • RG e CPF;
  • Certidão de casamento (atualizada) ou união estável;
  • Certidão negativa de débitos tributários (Federal, Estadual e Municipal).

Documentos dos Herdeiros:

  • RG e CPF de todos;
  • Certidões de nascimento ou casamento;
  • Documentos dos respectivos cônjuges (se houver).

Documentos dos Bens:

  • Matrícula atualizada dos imóveis;
  • CRLV de veículos;
  • Extratos bancários e de investimentos na data do óbito.

2. A Escolha do Inventariante

Mesmo no cartório, a família precisa escolher um “líder”: o Inventariante. Ele será o responsável por assinar documentos intermediários e representar o espólio perante bancos e repartições públicas durante o processo.

3. O Roteiro do Processo (Linha do Tempo)

FaseAção PrincipalPrazo Estimado
Fase 1: ColetaLevantamento de certidões e dívidas.10 a 20 dias
Fase 2: ImpostosDeclaração do ITCMD e emissão da guia de pagamento.5 a 15 dias
Fase 3: MinutaO advogado redige a partilha e o cartório confere.5 a 10 dias
Fase 4: AssinaturaTodos os herdeiros e o advogado assinam a Escritura.1 dia
Fase 5: RegistroLevar a escritura aos cartórios de registro de imóveis e Detran.Varia por órgão

4. O Papel Vital do Advogado

Muita gente tenta ir ao cartório sozinha, mas o tabelião não pode lavrar a escritura sem a assistência de um advogado. O papel do profissional aqui vai além de assinar:

  • Analisar a melhor forma de divisão (para pagar menos imposto);
  • Verificar se existem dívidas que podem comprometer o patrimônio;
  • Garantir que a partilha respeite a legítima (os direitos dos herdeiros necessários).

5. O Pós-Inventário: O Grande Final

Assinar a escritura no cartório não é o último passo. Com a escritura em mãos, você deve:

  1. Ir ao Registro de Imóveis para mudar o nome do proprietário na matrícula.
  2. Ir ao Detran para transferir veículos.
  3. Ir ao Banco para liberar o saldo das contas e aplicações.

Conclusão: A Tranquilidade de Bens Regularizados

O Inventário Extrajudicial é a prova de que a sucessão não precisa ser um pesadelo. Com consenso, organização e a assessoria correta, o que levaria anos na justiça é resolvido em poucos cafés no cartório.

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